Du liebst es, wenn Abläufe rundlaufen und Projekte klar geführt werden? Du wirst nervös, wenn Aufgaben nicht priorisiert sind oder Informationen verloren gehen?
Dann brauchen wir genau dich: als Assistenz der Geschäftsleitung der Rhetorik-Akademie Tübingen!
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit passieren. Du denkst voraus, hältst Fäden zusammen, strukturierst komplexe Themen so, dass sie einfach werden.
Du bist die Verlässlichkeit im Hintergrund. Und gleichzeitig der Motor, damit aus Ideen echte Ergebnisse werden.
Wenn du Strukturen und Ordnung liebst, gerne für andere im Service bist, Prozesse gerne selbst in die Hand nimmst, voraus planst und Verantwortung übernehmen willst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit Lorenz und Carolina zusammen, dem Führungstandem der Akademie. Du unterstützt bei Projekten, hältst interne Abläufe am Laufen, denkst in Systemen und baust Schritt für Schritt mit uns die Struktur, die unser Wachstum trägt.
Du hilfst uns nicht nur bei Projekten und im Backoffice, sondern sorgst dafür, dass unsere Systeme (z.B. Airtable, Make, CRM) funktionieren, aktuell bleiben und sauber dokumentiert sind. Du brauchst keine Entwickler-Skills, aber du solltest Freude daran haben, in Tools zu denken, Prozesse zu durchdringen und digitale Abläufe zu organisieren.
Du bist nicht „nur“ Assistenz – du wirst unser Dreh- und Angelpunkt für Ordnung, Klarheit und Umsetzungsstärke.